Control de Inventarios y Servicios.

• Administra tus productos y servicios

Ficha maestra práctica de productos y servicios para gestionar de forma eficiente ingresos y gastos.

Incluye: fotografía, lotes, descripción del producto, códigos, tallas y colores.

Optimiza tus inventarios con la poderosa interfaz con Costos de Producción.

• Control de inventario

Cuente siempre con reportes actualizados de existencias y costos (cálculo promedio). Consulte el detalle de movimientos por bodegas y almacenes.

• Multi - almacén

El manejo y administración de sucursales demanda de varios almacenes en una misma empresa; conoce la existencia y el costo de los productos en cada uno de los almacenes.

Administración del ciclo de compras.

• Automatiza procesos y documentos.

Gestiona ágilmente facturas, cotizaciones y proformas, devoluciones entre otros documentos; importa masivamente con solo un clic desde un archivo Excel o XML.

• Administra con la mejor opción.

Analiza rentabilidad por cada linea de negocio. 

• Fácil manejo de ventas.

Aplica políticas de descuentos y calcula de forma correcta las comisiones de vendedores .

Seguimiento a clientes.

• Completo expediente de clientes.

Consulta saldos pendientes, estados de cuenta, antigüedad de saldos, productos más vendidos, ventas mensuales, gestión de cartera, cobros múltiples, anticipos a clientes proveedores, entre otros.

• La información de tu cliente en su solo lugar. 

Disponer de datos actualizados, lista de precios, así , como vendedor asignado; definir días y límites de crédito agregar especificaciones como: impuestos, descuentos, cotos, fletes y más datos complementarios.

• Historial de gestión de cartera.

Mantén una bitácora actualizada del seguimiento de cartera, genera notas de crédito por lotes de forma automática.

Manejo de proveedores.

Administra anticipos a proveedores, procesos de autorización y pagos, cash bancario, listado y reportes. 

• Expediente completo de proveedores.

Consulta estados de cuenta, antigüedad de saldos e información de compras.

• Gestión de cuentas por pagar.

Controla saldos de cuentas por paga por antigüedad y grupos

• Listado de reportes 

Obtén estados de cuenta, resumen de saldos por pagar, resumen de facturación, resumen de movimientos y antigüedad de saldos.

Facturación electrónica

• Tu facturación al día y 100% oportuna

Emite documentos electrónicos ilimitados: Facturas, notas de crédito, retenciones, liquidación de compras, guías de remisión. Descarga automáticamente documentos electrónicos del Servicio de rentas internas. 

Factura de forma fácil, ágil y segura.  

• Facturación masiva en automático

Selecciona el módulo de facturación acorde a tu giro de negocio, grupo de clientes o categorías que escojas. Facturación electrónica y notas de crédito por lotes.

Dashboard

Reportes y estadísticas

Accede a información de tu negocio en tiempo real, conoce su situación actual para la oportuna toma de decisiones: ratios financieros, análisis vertical y horizontal, productos más vendidos, ventas mensuales, presupuestos, rentabilidad por sucursales y mucho más.

Punto de venta

Crea facturas de venta en mostrador o para mayoristas y facturarlas una a una por clientes o de forma global. Apertura de cajas, facturación de artículos, cobros, cierre de cajas, impresión de transacciones.

• Facturación para clientes mayoristas.
• Facturación para clientes en retail.
• Facturación con precio final incluido IVA
• Facturación para negocios de mostrador - punto de venta: Textil, calzado, restaurant, farmacias, mini mercados etc.
• Facturación para suscriptores.

Movilidad Empresarial

Maneja tu negocio desde cualquier lugar

Con nuestra App Zeus mobile toma pedidos, crea y modifica clientes desde tu aplicativo móvil, verifica inventarios y existencias, registra cobros de facturas pendientes de tus clientes, monitorea rutas y visitas a tus clientes. 

Reduce procesos manuales a través de nuestros aplicativos móviles y disfruta de una agradable experiencia de navegación con un práctico menú para localizar información en menor tiempo.

Módulos 100% integrados

Administra con una contabilidad segura

Con FENIX sistema comercial contable automatiza procesos contables y financieros : ventas, compras, movimientos de inventario, pagos y abonos a cuentas por cobrar y pagar, otros. 

Máximo control de tus movimientos bancarios

Con nuestro módulo de tesorería registra movimientos de caja, bancos, realiza conciliaciones bancarias y un control efectivo de cheques posfechados.  

Tu inventario siempre al día

Gestiona el inventario por bodegas o sucursales, control de costos y existencia, toma física. Actualiza el inventario por cada venta realizada de forma fácil y segura.

Control de producción

Para administrar los procesos de producción, con el módulo de FENIX producción gestiona los procesos desde el ingreso de materia prima hasta la liquidación del producto terminado. Costos histórico, costo estándar, costos ABC.

FENIX backup

Almacena y respalda tu información contable y financiera de forma segura con nuestros respaldos automáticos.